创建个性化的日常工作的5个步骤

习惯是强大的,但它们不容易形成,特别是好习惯。为你的日常任务和活动制定一个你能够坚持的时间表,将帮助你形成好的习惯,并打破坏的习惯,使你的生活更有成效,更快乐。

建立一个有条不紊的日常工作是有点艺术和有点科学。科学是弄清楚你需要做什么,而艺术是弄清楚何时去做。

列一个清单

首先,写下你每天需要完成的所有事情,包括在家庭生活和工作中的事情。不要担心你如何组织这份清单;这是一个头脑风暴,不是一个待办事项清单。 花30分钟时间,用笔记本记下你每天所做的一切,以及你应该完成的一切。

如果你觉得一次就记住所有的任务太难了,可以随身携带一个笔记本,在一天中做记录。在开始的时候,任何任务都不能太小–如果你想把 “刷牙 “纳入你的日常工作,就把它列入清单。

构建你的一天

早起的鸟儿在午餐前完成的事情最有效,而夜猫子往往在晚上获得创造性的能量爆发。想一想你什么时候工作最好,把你的任务分成一天中最有意义的时间,以便你能最好地完成它们。

  • 早晨通常是要出门的,这可能是它的挑战。把你所有的早期任务集中在这里,比如喂食和遛狗,卸下一天的第一件餐具,把晚餐放进慢炖锅。一旦早上的忙碌结束,就把早上的时间留给那些最需要批判性思维和排除故障的任务。有句俗话说,”吃青蛙”,指的是把你最不想做的任务在一天中的第一件事完成,这样它就不会在你面前晃来晃去。中午。这是一天中一个棘手的时间,因为你的能量水平–也许还有早上咖啡中的咖啡因–可能已经消散了。然而,这意味着你可能已经准备好做那些无聊的、常规的、不需要花费很多脑力的事情。利用这段时间来完成一些任务,如回复电子邮件、设定约会和跑腿。如果你白天在家,可以利用这段时间进行常规的清洁工作,如清空洗碗机并装回,擦洗浴室。
  • 傍晚时分。晚上的工作最好是为第二天的计划和准备留出时间。布置衣服,打包午餐,整理那些容易堆积物品的房间,比如厨房。如果你遵循每周整理的惯例,你将每天整理一个房间,时间为15至20分钟。

具体化 (可选)

在这些关于你一天中的每一部分的松散轮廓中,你可以根据自己的需要来确定具体内容。例如,你可能想为你的早晨写出一个例行程序,看起来像这样的。

  • 早上6点:起床,刷牙,洗澡6:30: 吃早餐
  • 早上7点:离开家
  • 7:15: 送孩子去学校
  • 7:30: 到达办公室

这是一个非常详细的时间表,但有些人可能会觉得这样更舒服–至少在他们掌握了这个规律之前。

安排时间以保持灵活性

即使是最详细的作息时间,生活也会受到影响。关键是要利用你最有成效的时间来完成你最具挑战性的任务,而你最没有成效的时间则用来完成更多的平凡任务。可能有的时候,你必须在你通常留出的工作时间内去看医生,或者你的晚上被一个社交聚会所占用–每天的例行公事将使事情顺利进行,尽管会出现一些小插曲。

试行你的新程序

试用你的新程序30天。感觉如何? 你是否在有意义的时间安排了你的任务和活动? 你需要调整吗? 逐一调整任何不起作用的东西,然后在30天后进行评估,看看你的新程序对你的作用如何。 

创建一个日常工作程序,起初似乎令人生畏,但你很快就会得到回报,因为你的工作效率飙升,早晨的崩溃减少,而且你发现你在一天或一周内居然有一些空闲时间。更妙的是?没有什么是写在石头上的,所以如果你的日常工作一开始不完美,只需做一些调整,直到你找到理想的时间表。

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